nexus-hub

Παραστατικά προμηθευτών που καταχωρούνται μόνα τους.

stream screenshot

ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ

Αυτοματοποίηση εισερχομένων που καταλήγει σε καταχωρημένο παραστατικό.

Λήψη από κάθε κανάλι

Ροή myDATA, email, σάρωση και portals προμηθευτών σε ένα εισερχόμενο.

Αυτόματη αντιστοίχιση

Αντιστοίχιση με παραγγελίες, συμβάσεις και κέντρα κόστους πριν την καταχώριση.

Καταχωρίσεις SAP

Καθαρές καταχωρίσεις δαπανών στο ERP σου, όχι νυχτερινό αρχείο.

Ουρά εξαιρέσεων

Στον άνθρωπο φτάνει μόνο ό,τι χρειάζεται πραγματικά κρίση.

Ροές έγκρισης

Δρομολόγηση ανά ποσό, κέντρο κόστους ή προμηθευτή, με πλήρες ιστορικό.

Ελεγκτικό ίχνος

Κάθε απόφαση, επανάληψη και μεταβολή καταγράφεται πάνω στο παραστατικό.

ΟΦΕΛΗ

Οφέλη

stream

Πέντε λόγοι για τους οποίους οι οικονομικές διευθύνσεις και τα τμήματα IT επιλέγουν μία πλατφόρμα αντί για τέσσερα εργαλεία.

1

Ώρες πίσω κάθε εβδομάδα

Τα παραστατικά προμηθευτών λαμβάνονται, διαβάζονται και αντιστοιχίζονται αυτόματα, αντί να πληκτρολογούνται γραμμή προς γραμμή.

2

Λιγότερα λάθη καταχώρισης

Ο έλεγχος έναντι των κύριων δεδομένων εντοπίζει λάθος ΦΠΑ, λάθος προμηθευτή και λάθος κέντρο κόστους πριν την καταχώριση.

3

Στους ανθρώπους μόνο οι εξαιρέσεις

Η ουρά κρατά ό,τι χρειάζεται κρίση — τα υπόλοιπα καταχωρούνται μόνα τους.

4

Ταχύτερο κλείσιμο μήνα

Οι δαπάνες φτάνουν στο SAP καθώς έρχονται, χωρίς να περιμένουν νυχτερινή διαδικασία.

5

Πλήρης ιχνηλασιμότητα

Κάθε επανάληψη, μεταβολή και έγκριση καταγράφεται πάνω στο παραστατικό για τον ελεγκτή.

Πώς λειτουργεί

01

Λήψη

Τα παραστατικά φτάνουν από κάθε κανάλι που χρησιμοποιείς.

02

Ανάγνωση

Εξαγωγή πεδίων και έλεγχος έναντι των κύριων δεδομένων.

03

Αντιστοίχιση

Αντιστοίχιση με προμήθεια, σύμβαση και κέντρο κόστους.

04

Καταχώριση

Η δαπάνη καταχωρείται στο SAP, οι εξαιρέσεις μπαίνουν σε ουρά.

Με μια ματιά

ERP
SAP ECC · S/4HANA
ΠΗΓΕΣ
myDATA, email, σάρωση, portals
ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΗ
Παραγγελία, σύμβαση, κέντρο κόστους
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Καταχωρημένο παραστατικό δαπάνης
ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ
SaaS, φιλοξενία στην ΕΕ

Θέλεις να το δεις στα δικά σου παραστατικά;

Στείλε μας ένα δείγμα από αυτά που εκδίδεις ή λαμβάνεις και θα σου δείξουμε τη συντομότερη διαδρομή.

Επικοινωνία με πωλήσεις

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Πώς αυτοματοποιεί το stream τα εισερχόμενα παραστατικά;

Το stream διαβάζει ηλεκτρονικά τιμολόγια και λοιπά παραστατικά προμηθευτών — από email, PEPPOL, myDATA ή άμεση ανταλλαγή — τα επικυρώνει βάσει κανόνων και τα καταχωρεί αυτόματα ως λογιστικές εγγραφές στο SAP. Μόνο τα αποκλίνοντα παραστατικά χρειάζονται ανθρώπινη παρέμβαση.

Υποστηρίζει το stream PEPPOL;

Ναι. Το stream λαμβάνει ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω PEPPOL, επιτρέποντας αυτόματη ανταλλαγή παραστατικών με προμηθευτές και πελάτες που χρησιμοποιούν ευρωπαϊκές πλατφόρμες e-procurement.